Dyos Starter is het nieuwe gratis Factuur programma van Dyos.
Dit gratis factuur programma is geheel gemoderniseerd, het heeft een modern uiterlijk en intern vernieuwd. Bij dit programma is de bediening erg eenvoudig, en erg overzichtelijk!
Het eenvoudige en complete Starter programma is bedoeld voor de zelfstandige ondernemer met geen of weinig boekhoud ervaring. Maar het is wel een compleet pakket dat kan meegroeien met uw bedrijf.
Voordelen
Het Dyos starter programma heeft een moderne opbouw, een outlook look, een basis scherm met hierin alle gegevens overzichtelijk gerangschikt,
en hoe de gegevens zijn te benaderen. De gegevens toegang alsmede de gegevens staan op dit scherm, het wordt zo duidelijk.Links staat het menu, de menunavigator, met hierin de onderdelen zoals de de relaties, de artikelen, de facturen, de rekeningen, etc.
U klikt op het gewenste onderdeel en rechts worden de gegevens in de lijst weergegeven. Dus u klikt bijvoorbeeld op de icoon relaties en vervolgens worden in de lijst alle relaties getoond. Als u op de regel dubbelklikt, dan krijgt u een dialoogvenster te zien met alle gegevens van deze relatie op diverse tabbladen.
Dit systeem werkt niet alleen bij relaties, maar ook bij artikelen, facturen, rekeningen, etc.
Gegevens beheer
Het raadplegen, invoeren en wijzigen van de gegevens is zeker niet moeilijk.
Het beheer van de stamgegevens zoals, relaties, artikelen, grootboeken, etc. gaat zeer eenvoudig. U kiest uit het linkervenster, uit het menu-structuur wat u wilt bewerken, b.v. een relatie. Zie de eerste afbeelding. Rechts verschijnt vervolgens een overzicht van alle relaties, u kunt op alle kolommen laten sorteren. Eventueel kunt u een deel van alle relaties tonen m.b.v. selectie criteria. Als u meer van een relatie wilt zien of gegevens wilt bewerken dan klikt u (dubbel) op een relatie en er verschijnt een dialoogvenster met de algemene gegevens. De gegevens staan altijd op tabbladen gegroepeerd. U krijgt bij het bewerken van gegevens altijd een dialoogvenster te zien waarin de opgevraagde gegevens staan. Deze gegevens kunt u raadplegen en eventueel wijzigen. Zo werken vrijwel alle beheer functies van de stamgegevens, simpel en eenvoudig.
Het beheren van relaties of klanten is een belangrijke en uitgebreide module in het Starter Programma.
U kunt allerlei gegevens van uw klanten of relaties bijhouden.
De gegevens zijn op verschillende tabbladen geordend.De afbeelding toont het beheer van een relatie, de basisgegevens aangevuld met een foto.
Op het eerste tabblad staan de basisgegevens, eventueel aangevuld met een afbeelding of logo.
Op het tweede tabblad staan extra gegevens van de relatie in de notities, hier kunt u allerlei opmerking plaatsen. Op de andere tabbladen staat de overzichten van facturen, rekeningen en de artikelenhistorie. U hebt met dit programma dus ook een relatiebeheerpakket (CRM) in huis.
Als er ook het agendasysteem met urenverantwoording wordt gebruikt dan ziet u een tabblad met alle afspraken van deze relatie en op het tabblad uurverantwoording ziet u de tijdsduur die u gewerkt heeft aan deze klant. Dit kan weer een basis vormen voor factureren.
Artikelen
Ook de artikel module is compleet en werkt op dezelfde wijze als de relatie module. Het is voor het bijhouden van uw artikelen en diensten zoals werkzaamheden. Ze zijn in te delen in categorieën, u heeft alle mogelijkheden van 6%, 19% en 0% btw en de aanduiding inclusief of exclusief btw. Op het tweede tabblad heeft u een overzicht van de verkopen van het betreffende artikel.
Met het Starter programma kunt u snel en gemakkelijk facturen maken.
Het maken van een factuur is op één scherm geconcentreerd, hierdoor is het makkelijk werken.
We gaan ervan uit dat u de artikelen heeft ingevoerd in ze in groepen hebt ingedeeld.In het venster staat bovenaan links een lijst met alle artikelgroepen, klikt u met de muis op een artikelgroep verschijnt er rechts in de lijst alle artikelen van deze artikelgroep. Als u op een artikel klikt neemt het programma dit artikel mee en plaatst deze bij de factuur regels. Bij deze factuurregels kunt u zelf het aantal en eventueel de prijs en omschrijving aanpassen. U kunt met de pijltjestoetsen door de velden van de tabel lopen en gegevens wijzigen, ook de omschrijving van het artikel of dienst. U kunt ook extra tekstregels toevoegen, u typt gewoon bij de omschrijving de gewenste tekst in.
Bij de artikelen staan de btw percentages, zodat het programma de bedragen correct berekend, de factuur totalen staan onder in het scherm. Bovenin staan de basis factuur gegevens zoals nummer, datum en relatie, daarnaast kunt u nog allerlei extra factuurgegevens vermelden zoals factuur omschrijving, beschrijving bij factuur (een heel verhaal is mogelijk), btw regeling, order referentie, etc.
U kunt de facturen nu direct afdrukken of op een later tijdstip, een afdruk voorbeeld is natuurlijk ook mogelijk. De factuur lay-out kunt u aanpassen waar bijvoorbeeld het adres van de relatie moet komen, wel of geen briefhoofd, afbeelding of logo, regelopmaak, etc.
Om de administratie compleet te maken kunt u ook de ontvangen inkoop rekeningen zelf invoeren.
Hiermee voert u de inkoop en kosten rekeningen in, en deze duidelijk in categorieën ingedeeld.
Deze categorieën kunt u zelf bepalen.Deze categorieën komen weer terug bij de resultatenrekening overzicht.
Het invoeren is eenvoudig en niet uitgebreid, dus datum, rekeningnummer, bedrag, btw-bedrag en aan wie volstaat al.
Financieel overzicht
U heeft de artikelen en diensten in categorieën ingedeeld zodat u eenvoudig een jaar overzicht (of kwartaal overzicht) opvragen met de opbrengsten van alle categorieën, d.w.z. een resultaten rekening overzicht.
Ook de inkoop rekening heeft u in categorieën ingedeeld, zodat ook voor de kostenposten een kostenoverzicht is op te vragen per jaar, kwartaal of andere periode. Hiermee heeft u genoeg voor de boekhouding en btw aangifte. Ideaal voor starters, free-lancers, nevenactiviteiten en kleine zelfstandigen.
BTW aangifte
Omdat men de verkoop en inkoop ingevoerd heeft kan het programma met één druk op de knop een totaal btw aangifte laten zien.
Deze kan men instellen voor maand of kwartaal aangifte. U kunt de bedragen rechtstreeks overnemen op de aangifte omzetbelasting
Betalingen
Zowel bij uw eigen facturen kunt u bijhouden wat al betaald is en wat niet, en ook bij de inkooprekeningen kunt u bijhouden of u ze al betaald hebt. Zodoende heeft u een goed overzicht van de openstaande facturen en inkoop rekeningen.
In het programma zit een moderne agenda, het is een uitgebreide professionele agenda, het lijkt veel op de outlook agenda. Omdat u elke afspraak kunt u koppelen aan een persoon uit uw relatie bestand kunt u bij deze persoon een overzicht raadplegen met alle afspraken met deze persoon.
Het programma kent een basisscherm met de dagagenda, de kalender van twee maanden, en de weekagenda. U kunt in dit scherm (zie afbeelding) al een afspraak invoeren.
Of bij dubbel klikken krijg u de afspraak dialoogvenster. Dit dialoogvenster heeft het onderwerp, start- en einddatum en tijd, koppeling aan de relatie en een groot vlak voor de omschrijving van de afspraak.
Eventueel is deze agenda uit te wisselen met een Outlook.