Introductie Klassiek Factuur programma

Het Gratis DYOS Factuur programma is de oude versie van het populaire DYOS Windows Factuur programma.
Dit factuur programma functioneert perfect, en u kunt er eenvoudig mee facturen. Daarnaast is het een compleet pakket, dankzij de uitgebreide instelmogelijkheden kunt u het aan uw wensen aanpassen. De lay-out kunt u ook geheel naar uw wensen aanpassen.


Het programma kent echter geen ondersteuning meer. Voordeel is wel dat u door kunt groeien naar een compleet modern pakket.
Op een later tijdstip kunt u ook kiezen voor een geïntrigeerde boekhouding en kunt u de administratie zelf verwerken.
Geen gegevens gaan hierbij verloren. De schermgrootte is 640 x 480.
De werking en bediening van de programmatuur blijft hetzelfde zodat u direct vertrouwd bent met de nieuwe programmatuur.

Voordelen

  • Het programma is geheel gratis.
  • Snel, eenvoudig en compleet factuur programma.
  • U kunt doorgroeien naar modern factuur programma, of met geïntrigeerde administratie.
  • Onbeperte aantal relaties en artikelen.
  • Alle mogelijkheden van 6%, 19% en 0% btw, inclusief en exclusief prijzen.
  • Toevoegen van teksten aan uw facturen.
  • Eenvoudig btw aangiften verzorgen.
  • Bijhouden betalingen, overzichten van openstaande facturen.
  • De afdruk lay-out kunt u naar uw wensen aanpassen.
  • Duidelijk helpbestand met daarin alle instructies.
  • Er is geen ondersteuning, er is wel een forum waarin u vragen kunt stellen.

Beschijving DYOS Factuur Programma

Het Gratis DYOS Factuur programma is de oude versie van het populaire DYOS Windows Factuur programma.
Het DYOS Factuur programma is dé manier om uw facturen te maken.
Met dit factuur programma levert u snel en gemakkelijk facturen. Ondanks dat het een gratis programma is, is het een compleet pakket, dankzij de uitgebreide instelmogelijkheden kunt u het aan uw wensen aanpassen.

Het werken met het Windows Factuur Programma is zeer eenvoudig, het is visueel georienteerd. Op het beeldscherm staan de gegevens overzichtelijk gerangschikt en al het noodzakelijke wordt ook op één scherm getoond. Het is een snel en compacte programma, u kunt de gegevens direct wijzigen en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Dit resulteert in een programma waarmee u zeer snel kunt werken. Ook het factureren is zo geconstrueerd zodat u met zo weinig mogelijk handelingen een complete factuur kunt maken.

Programma opbouw
Het Windows Factuur Programma heeft een duidelijke moderne windows opbouw, door de eenduidige opbouw krijgt u het werken met het programma snel onder de knie. Bovenaan staat een knoppenbalk met daarin alle belangrijke functies, deze zijn dus ten alle tijde op te roepen. Ook de verschillende programmaonderdelen selecteert u met behulp van deze knoppen.

Het programma bestaat uit verschillende modulen, dit zijn de programma onderdelen. Een onderdeel is bijvoorbeeld het beheer van de relaties. Met beheer wordt verstaan het raadplegen van gegevens, zoeken, wijzigen, toevoegen, verwijderen en afdrukken van de gegevens.

Het factuur programma bevat de volgende modulen:

  • Factureren
    Voor het factureren, factuur overzichten, opvragen factuur, en het bijhouden van betalingen
  • Relatie beheer
    Voor het bijhouden van alle relatie gegevens en raadplegen van gegevens
  • Artikel beheer
    Voor het onderhoud van het artikelbestand.
  • Programma beheer
    Voor beheer van standaard gegevens, zoals bedrijfsnaam, artikelgroepen, btwpercentage's, programma-opties etc.
Nu worden de verschillende onderdelen beschreven:

Factureren
Scherm afdruk Factuur

Grondgedachte van het Dyos Windows Factuur programma is dat u snel en gemakkelijk facturen moet kunnen maken. Voor dit doel is het programma ontworpen. Als u eenmaal de smaak te pakken heeft, wilt u nooit meer anders. Het maken van een factuur is op één scherm geconcentreerd, hierdoor is het overzichtelijk werken.
De artikelen zijn in groepen onderverdeeld, op het factuurscherm ziet u twee lijsten, één met de artikelgroepen en één met de artikelen. Klik op de gewenste artikelgroep en alle artikelen van deze groep worden in de tweede lijst getoond. Selecteer het gewenste artikel en het wordt op de factuur geplaatst. Het aantal, omschrijving en prijzen kunt u nog aanpassen. U kunt ook teksten en extra regels aan een factuur toevoegen. Als de factuur gereed is kunt u deze met uw eigen lay-out afdrukken. Deze lay-out kunt u aan uw eigen wensen aanpassen.
Op het tweede tabblad staat een overzicht van alle facturen. U kunt een selectie hieruit kiezen, bijvoorbeeld een aangifte periode, de totalen worden opgeteld en onderaan weergegeven. Dit is ideaal voor de btwaangifte.
Op het laatste tabblad kunt u de betalingen van uw facturen bijhouden.


Relatie Beheer
Scherm afdruk Relatie Beheer De module relatie beheer is voor het bijhouden van alle relatie gegevens en het raadplegen van de gegevens.
Het beheer van de verschillende gegevens is ongecompliceerd. Op het scherm staat links een lijst met alle namen, rechts staan de gegevens van de actieve naam cq relatie gegroepeerd op tabbladen.

Het eerste tabblad toont de algemene gegevens, zoals naam adres en woonplaats, op het tweede tabblad ziet u alle facturen die bij deze relatie horen, u kunt ervoor kiezen om alleen de openstaande facturen te laten weergeven.
U kunt de relatie gegevens eventueel aanvullen met een foto, zie afbeelding, eenvoudig de foto in de juiste map plaatsen met de juiste naam (het relatienummer). Er zijn enkele vrij definieerbare velden om de module aan uw wensen aan te passen.



Artikel Beheer
Scherm afdruk artikelonderhoud De module artikel beheer is voor het onderhoud van het artikelbestand.
Het beheer van de verschillende artikel gegevens is wederom ongecompliceerd. Op het scherm staat links een lijst met alle artikelen, rechts staan de gegevens van het actieve artikel op het tabblad.

Artikel beheer
Voor het beheren van het artikel bestand, de artikel gegevens kunnen eventueel aangevuld worden met een foto, zie afbeelding. De artikelen zijn in groepen in te delen. Dit maakt het beheer en het opzoeken bijvoorbeeld bij het factureren makkelijker. Tevens kunt u de lijst links met daarin alle artikelen verkleinen door alleen artikelen van een bepaalde groep weer te laten geven, zie wederom afbeelding, de lijst laat alleen artikelen van de groep computer zien. Er zijn enkele vrij definieerbare velden om de module aan uw wensen aan te passen. De verkoopprijs (en andere prijzen) kunt u hier invullen, maar u kunt ze tijdens het factureren nog wijzigen.

Programma beheer
Een module voor beheer van standaard gegevens, zoals de bedrijfsnaam, adres telefoonnummers etc. deze komen bovenaan een factuur te staan.
De systeemtabellen zoals artikelgroepen en relatiegroepen beheert u op het tweede tabblad.
De programma-opties en de factuurinstellingen zoals, speciale factuuropties, btwpercentage's, etc. beheert u op de vijfde tabblad
Op het derde tabblad beheert u de afdruk lay-out, (op de 42 staan de printstijlen).

afdruk lay-out ontwikkelen Afdrukken
Een belangrijk voordeel bij het DYOS Factuur Programma zijn de flexibele en complete afdrukmogelijkheden.
De lay-out kunt u geheel zelf bepalen. Hoe de afdrukken er uit komt te zien kunt u op de millimeter nauwkeurig ontwerpen. U kunt teksten, datagegevens, lijnen en ook afbeelding gebruiken. Daarnaast zijn alle mogelijkheden op het gebied van verschillende lettertypen, de grote, stijl en kleuren te gebruiken.
Bij printervoorkeur kunt u opgeven dat de afdrukken uit een speciale printer moet komen. Dit is vooral van belang bij een netwerk en de facturen en overzichten moeten uit verschillende printers komen.


Downloaden Programma

Voor het downloaden van het factuur programma klikt u op de onderstaande link.
Kiezen voor de compacte ZIP versie., (4,27Mb), bij deze ook kiezen voor opslaan.

Een nieuwe update van het programma , (versie 19), kiezen voor opslaan.
In update verwerkt, beter opslaan gegevens bij wissel groep, kleurafdruk, verwijder laatste factuur, opschonen facturen, afdrukken opmerking.

Instructie:


    Zip verzie van het Factuur Programma
  • Download het bestand in een speciale tijdelijke map - directory.
  • Dubbelklik op de naam ffac.zip in verkenner.
  • De inhoud van de zip wordt getoond in een venster.
  • Pak het programma ffac.exe uit, dubbelklik op de naam ffac in verkenner.

  • Voer het programma setup.exe uit, dubbelklik op de naam setup verkenner (of zip venster).
      Setup installatie programma instuctie
    • Starten van het programma setup.exe.
    • Bij het scherm: Welkom op het factuur installatie programma, klik op OK
    • Volgende scherm: Begin de installatie door op de onderstaande knop te klikken
      Zie de afbeelding, op de grote vierkante knop met het plaatje klikken.
    • Soms krijgt men een melding dat er een nieuwer bestand reeds op de computer aanwezig is, Windows raadt aan om het bestand te houden, klik dan op wat Windows voorstelt. Soms moet men op Yes klikken, soms op Keep file. Gewoon op enter drukken werkt ook.

  • Het programma wordt is nu geïnstalleerd.
  • In het start menu ziet u het programma dyos factuur staan.
  • Er is een helpbestand met daarin alle instructies.
  • Er is geen ondersteuning, er is wel een forum waarin u vragen kunt stellen.