Dyos Compleet is de uitgebreide versie van het Starter Factuur programma.
In deze beschrijving zal veel overkomen met de beschrijving van het Starter programma, het Compleet programma is immers hetzelfde programma maar dan uitgebreider. Als er een uitbreiding wordt behandeld, zal er deze
afbeeldding in de tekst verschijnen.Dit complete factuur programma heeft een modern uiterlijk en is erg uitgebreid. Ook bij dit programma is de bediening erg eenvoudig, en erg overzichtelijk!
Het complete Starter programma is bedoeld als opvolger van de Dyos Starter programma en natuurlijk ook voor de zelfstandige ondernemer of ZZPer.
De belangrijke uitbreidingen
Eventueel met administratie boekhouding.
Het Dyos Compleet programma heeft net als de Starter een moderne opbouw, een outlook look, een basis scherm met hierin alle gegevens overzichtelijk gerangschikt,
en hoe de gegevens zijn te benaderen. De gegevens toegang alsmede de gegevens staan op dit scherm, het wordt zo duidelijk.Links staat het menu, de menunavigator, met hierin de onderdelen zoals de relaties, de artikelen, de facturen,
offertes, projecten, bankregels, de rekeningen, etc.U klikt op het gewenste onderdeel en rechts worden de gegevens in de lijst weergegeven. Dus u klikt bijvoorbeeld op de icoon relaties en vervolgens worden in de lijst alle relaties getoond. Als u op de regel dubbelklikt, dan krijgt u een dialoogvenster te zien met alle gegevens van deze relatie op diverse tabbladen.
Dit systeem werkt niet alleen bij relaties, maar ook bij artikelen, facturen, rekeningen, etc.
Gegevens beheer
Het raadplegen, invoeren en wijzigen van de gegevens is zeker niet moeilijk.
Het beheer van de stamgegevens zoals, relaties, artikelen, grootboeken, etc. gaat zeer eenvoudig. U kiest uit het linkervenster, uit het menu-structuur wat u wilt bewerken, b.v. een relatie. Zie de eerste afbeelding. Rechts verschijnt vervolgens een overzicht van alle relaties, u kunt op alle kolommen laten sorteren. Eventueel kunt u een deel van alle relaties tonen m.b.v. selectie criteria. Als u meer van een relatie wilt zien of gegevens wilt bewerken dan klikt u (dubbel) op een relatie en er verschijnt een dialoogvenster met de algemene gegevens. De gegevens staan altijd op tabbladen gegroepeerd. U krijgt bij het bewerken van gegevens altijd een dialoogvenster te zien waarin de opgevraagde gegevens staan. Deze gegevens kunt u raadplegen en eventueel wijzigen. Zo werken vrijwel alle beheer functies van de stamgegevens, simpel en eenvoudig.
Afdrukken gegevens
Met het Dyos compleet programma kunt u de afdruk lay-out helemaal zelf bepalen en ontwerpen.Met behulp van een lay-out designer maakt u uw eigen lay-outs. Er zijn meerdere lay-outs mogelijk per module zodat u kunt kiezen uit uw meerdere ontwerpen.
Daarnaast kunt u de afdrukken simpel bewaren als PDF, afbeelding, of tekst bestand. Makkelijk voor bij het emailen.
Het beheren van relaties of klanten is een belangrijke en uitgebreide module in het Dyos compleet Programma.
U kunt allerlei gegevens van uw klanten of relaties bijhouden.
De gegevens zijn op verschillende tabbladen geordend.De afbeelding toont het beheer van een relatie, de basisgegevens aangevuld met een foto.
Op het eerste tabblad staan de basisgegevens, eventueel aangevuld met een afbeelding of logo.
Op het tweede tabblad staan extra gegevens van de relatie in de notities, hier kunt u allerlei opmerking plaatsen. Hierna staan de drie nieuwe speciale tabbladen.
Contactpersonen, het bijhouden van alle contactpersonen van de relatie, het bedrijf. Er is een lijst met contactpersonen en met op een regel klikken verschijnt een dialoogvenster met alle gegevens. Documenten, vanaf nu heeft u een koppeling met Microsoft Word. Correspondentie naar de relatie (de Word documenten) worden hier in een overzicht lijst getoond. Dubbelklikken op een regel en het document verschijn in Word. En belangrijk, u kunt sjablonen maken met relatievelden, als u een nieuw document maakt, kan de briefopmaak met de adresgegevens al vanzelf gevuld worden.Bijvoorbeeld een uitnodigingsbrief stelt u één keer op met verwijzingen van velden. Als u deze brief wilt hebben bij een relatie wordt de brief compleet ingevuld aangemaakt en gekoppeld aan uw relatie!
Overzicht van alle bankbetalingen aan u en aan de relatie, makkelijk om even op te zoeken of een factuur of rekening al betaald is en wanneer.Op de andere tabbladen staat de overzichten van facturen en rekeningen. U hebt met dit programma dus ook een compleet relatiebeheerpakket (CRM) in huis.
Als er ook het agendasysteem met urenverantwoording wordt gebruikt dan ziet u een tabblad met alle afspraken van deze relatie en op het tabblad uurverantwoording ziet u de tijdsduur die u gewerkt heeft aan deze klant. Dit kan weer een basis vormen voor factureren.
Artikelen
Ook de artikel module is compleet en werkt op dezelfde wijze als de relatie module. Het is voor het bijhouden van uw artikelen en diensten zoals werkzaamheden. Ze zijn in te delen in categorieën, u heeft alle mogelijkheden van 6%, 19% en 0% btw en de aanduiding inclusief of exclusief btw. Op het tweede tabblad heeft u een overzicht van de verkopen van het betreffende artikel.
Het derde tabblad toont de omzet van het artikel, van de afgelopen jaren toont het de verkopen in de 12 maanden.
Documenten beheer met Microsoft Word
Schermafdruk met bij de relaties met het documenten tabblad, er wordt een nieuw document aangemaakt, men kan kiezen uit verschillende voorgedefinieerde sjablonen. Bij het aanmaken van het document worden de gegevens van de relatie automatisch in het document ingevuld.
In het Word sjabloon staan bladwijzers in de tekst op die posities waarin u de gegevens wilt hebben staan. Bij het aanmaken van het document worden automatisch de naam, adres, plaats, etc. gegevens van de relatie in de tekst geplaats, precies op de locatie waar u het wilt hebben.
Met het Starter programma kunt u snel en gemakkelijk facturen maken.
Het maken van een factuur is op één scherm geconcentreerd, hierdoor is het makkelijk werken.
We gaan ervan uit dat u de artikelen heeft ingevoerd in ze in groepen hebt ingedeeld.In het venster staat bovenaan links een lijst met alle artikelgroepen, klikt u met de muis op een artikelgroep verschijnt er rechts in de lijst alle artikelen van deze artikelgroep. Als u op een artikel klikt neemt het programma dit artikel mee en plaatst deze bij de factuur regels. Bij deze factuurregels kunt u zelf het aantal en eventueel de prijs en omschrijving aanpassen. U kunt met de pijltjestoetsen door de velden van de tabel lopen en gegevens wijzigen, ook de omschrijving van het artikel of dienst. U kunt ook extra tekstregels toevoegen, u typt gewoon bij de omschrijving de gewenste tekst in.
Bij de artikelen staan de btw percentages, zodat het programma de bedragen correct berekend, de factuur totalen staan onder in het scherm. Bovenin staan de basis factuur gegevens zoals nummer, datum en relatie, daarnaast kunt u nog allerlei extra factuurgegevens vermelden zoals factuur omschrijving, beschrijving bij factuur (een heel verhaal is mogelijk), btw regeling, order referentie, etc.
U kunt de facturen nu direct afdrukken of op een later tijdstip, een afdruk voorbeeld is natuurlijk ook mogelijk.
Met het compleet programma kunt u meerdere afduk lay-outs maken. Deze lay-outs kunt u helemaal precies bepalen hoe u het wilt hebben. Het is een grafische designer waarbij u de velden naar de juiste plek sleept, ook afbeeldingen zijn natuurlijk mogelijk. Meerdere layouts, pakbonnen, enveloppen, etc zijn dan allemaal mogelijk.
OffertesHet Dyos compleet programma kent nu een offerte module.
De module is qua bediening hetzelfde als de factuur module.
U kunt de offerte doorboeken naar de factuur module.
Om de administratie compleet te maken kunt u ook de ontvangen inkoop rekeningen zelf invoeren. Hiermee voert u de inkoop en kosten rekeningen in, en deze duidelijk in categorieën ingedeeld. Deze categorieën kunt u zelf bepalen.
Deze categorieën komen weer terug bij de resultatenrekening overzicht.
Het invoeren is eenvoudig en niet uitgebreid, dus datum, rekeningnummer, bedrag, btw-bedrag en aan wie volstaat al.
Betalingen
Zowel bij uw eigen facturen kunt u bijhouden wat al betaald is en wat niet, en ook bij de inkooprekeningen kunt u bijhouden of u ze al betaald hebt. Zodoende heeft u een goed overzicht van de openstaande facturen en inkoop rekeningen.
ProjectenHet programma heeft een projecten module. Het is bedoeld om kleine en grote projecten me te beheren en administreren. De bedoeling is om de diverse gegevens van een project zo uitvoerig te administreren, u kunt er allerlei notities, artikelen, offertes, facturen en afspraken aan koppelen. Zo heeft u in een oogopslag een compleet overzicht van het project.
Het programma heeft nu 6 overzichten.- Bankregels
- Openstaande facturen
- Openstaande rekeningen
- Betaling facturen
- Betaling rekeningen
- Resultaten
Een overzicht van de bankregels, de bankmutaties, ingelezen vanuit uw bankaccount.
Openstaande facturen
De openstaande facturen in één handeling in een overzicht op uw scherm.
Openstaande rekeningen
De openstaande rekeningen (de inkooprekeningen) in één handeling in een overzicht op uw scherm.
Betaling facturen
Een overzicht van uw facturen met daarbij de betaaldatum.
Betaling rekeningen
Een overzicht van uw rekeningen met daarbij de betaaldatum.
Resultaten
Een overzicht van de resultaten van de inkoop en verkoop per categorie.
U heeft de artikelen en diensten in categorieën ingedeeld zodat u eenvoudig een jaar overzicht (of kwartaal overzicht) opvragen met de opbrengsten van alle categorieën, d.w.z. een resultaten rekening overzicht.
Ook de inkoop rekening heeft u in categorieën ingedeeld, zodat ook voor de kostenposten een kostenoverzicht is op te vragen per jaar, kwartaal of andere periode.
Hiermee heeft u genoeg voor de boekhouding en btw aangifte. Ideaal voor starters, freelancers, nevenactiviteiten en kleine zelfstandigen.
Bank regels
De bank koppeling is de koppeling met de bankregels, de bankmutaties.
Het programma kan de gegevens van diverse banken inlezen, daarna heeft u de regels in uw financiële systeem staan.
Via de website van uw bank kunt u gegevens downloaden, en met het Dyos Compleet programma kunt u deze gegevens weer inlezen. daarna kunt u de regels raadplegen.
Het grote voordeel is dat u zeer snel even uw bankregels kunt bekijken, heel makkelijk zoeken, kolommen sorteren op omschrijving, bedrag, datum, etc. Dit werkt reuze snel en makkelijk.
Bij de bank, moet je toch eerst internet op, banksite opzoeken, klikken op aanmelden, aanmelden (soms al bewerkelijk), klikken op rekening raadplegen, klikken op zoeken, criteria invoeren, klikken op uitvoeren, en dit alles op internet snelheid, dit is dus gewoon langzaam en omslachtig.
BTW aangifte
Omdat men de verkoop en inkoop ingevoerd heeft kan het programma met één druk op de knop een totaal btw aangifte laten zien.
Met de knoppen vorige en volgende kunt u een andere btw-periode kiezen.
Deze kan men instellen voor maand of kwartaal aangifte. U kunt de bedragen rechtstreeks overnemen op de aangifte omzetbelasting
Lay-out designer
In Dyos Compleet zit de afdruk rapport designer. Het is een uitgebreide designer met heel veel mogelijkheden.Het is een engelse active report designer, dus sommige teksten zijn in het engels, ook omdat vertalingen soms onbegrijpelijker zijn.
Nu kunt u zelf de het layout ontwerpen vanaf het begin tot het eind, u kunt gebruik maken van teksten, kleuren, afbeeldingen, alle lettertypes en grootte, etc.
U kunt gebruik maken van diverse elementen zoals labels, variabele-vakken, lijnen, afbeeldingen, etc. U kiest een element en sleept z'n element naar de pagina. U kunt exact de positie bepalen, daarna past u de eigenschappen van het element aan, de tekst, de opmaak, de grootte. Bij een variabele-tekstvak vult u ook de variabele naam in, dan wordt met het afdrukken de gegevens ingelezen met deze variabele.
Misschien klinkt het wat ingewikkeld, maar er zijn altijd voorbeelden aanwezig, deze kunt u makkelijk aanpassen aan uw wensen.
In het programma zit een moderne agenda, het is een uitgebreide professionele agenda, het lijkt veel op de outlook agenda. Omdat u elke afspraak kunt u koppelen aan een persoon uit uw relatie bestand kunt u bij deze persoon een overzicht raadplegen met alle afspraken met deze persoon.
Het programma kent een basisscherm met de dagagenda, de kalender van twee maanden, en de weekagenda. U kunt in dit scherm (zie afbeelding) al een afspraak invoeren.
Of bij dubbel klikken krijg u de afspraak dialoogvenster. Dit dialoogvenster heeft het onderwerp, start- en einddatum en tijd, koppeling aan de relatie en een groot vlak voor de omschrijving van de afspraak.
Eventueel is deze agenda uit te wisselen met een Outlook.
| Dienst | Prijs |
|---|---|
| Dyos compleet | € 119,00 |
| Optioneel | |
| Onderhoudscontract zilver | € 16,50 |
| Onderhoudscontract goud | € 32,00 |
| Dyos compleet met boekhouden | € 199,00 |
| Optioneel | |
| Onderhoudscontract zilver | € 21,50 |
| Onderhoudscontract goud | € 43,00 |
Onderhoudscontract goud: update, fixes, email ondersteuning, telefonisch ondersteuning